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COMENTARIO BIBLIOGRÁFICO


La fuerte extensión que están teniendo los sistemas de gestión de
documentos en el seno de las organizaciones, debido en gran parte al
uso generalizado de los documentos electrónicos y al incremento de
regulaciones legislativas y normativas en este ámbito, ha comportado
que la valoración de documentos haya adquirido un notable
protagonismo. Los autores de esta obra proponen una sintética visión
de los principios teóricos y de los criterios que guían la valoración
para, aprovechando su experiencia laboral y docente en este ámbito,
ofrecer unas pautas claras y pragmáticas de cómo afrontar los procesos
de evaluación.


Se parte de la premisa de que la valoración debe ser concebida como
parte de un sistema de gestión de documentos; de hecho, es uno de sus
ejes básicos, sobre el que pivotan elementos como el acceso a los
documentos, su preservación o la construcción de la memoria colectiva
de una sociedad. Hay en este manual un esfuerzo para mostrar los
vínculos de la valoración con otras técnicas propias de la
archivística como la identificación, la clasificación o la
descripción, evitando en todo momento que sea contemplada como una
función aislada. Derivada de esta premisa, se ofrece una propuesta de
formulario de valoración que se estructura teniendo en cuenta las
principales normas archivísticas internacionales (ISAD-G, ISAAR-CPF,
ISDF).


Pero el proceso de valoración tiene necesariamente una finalidad
práctica, que es la de aplicar las disposiciones normativas sobre la
materia. De esta forma, se ofrecen unas pautas generales a seguir en
los procesos de destrucción de documentos, tanto físicos como
electrónicos.